BAŞVURU SÜRECİ

Kongremize özet göndererek başvuru yapılması gerekmektedir. Özet çalışmanızın kabul edilmesi halinde tarafınıza kabul belgesi gönderilecektir

Özetiniz en az 250 en çok 400 kelime olmalıdır

En az 3 anahtar kelime olmalıdır

Times New Roman 12 punto, tek satır aralığı ile yazılmalıdır

Ünvan, Yazar adı soyadı, kurum ve email adresleri, zorunlu ORCID ve cep telefon numaraları başlığın altına yazılmalıdır

İngilizce özet şartı bulunmaktadır.

Özetinizi en geç 24 Haziran 2026 tarihine kadar doc/word formatında cappadociacongress@gmail.com adresine göndermeniz gerekmektedir. Örnek Özet Şablonu için yukarıda yer alan belgeyi tıklayınız. 

​

DİKKAT

Özetinizde ORCID NO, cep telefon numarası, İngilizce özet eklenmesi zorunludur. Kitap yayın aşamasında cep telefon numaranız bildiriden silinecektir ve 3. kişilerle paylaşılmayacaktır

​

DEĞERLENDİRME SÜRECİ

*Çift kör hakem değerlendirmesi süreci sonunda özetleri kabul edilen katılımcılara eposta yoluyla haber verilir. Bildiri sunumuna uygun görülmeyen özetlerin poster olarak sunulması önerilebilir. Bildiri sunumu yerine poster sunumu yapmayı tercih eden başvurular epostada bunu belirtmelidir.

Hakem değerlendirmesi sonuçlandıktan sonra (kabul/red) yazara derhal bilgi verilmektedir

​

TAM METİN GÖNDERİMİ

Kongremizde tam metin gönderim zorunluluğu yoktur. Ancak tam metninizi yayınlatmak isterseniz 8 Temmuz 2026 saat 17:00'a kadar cappadociacongress@gmail.com adresine göndermeniz gerekmektedir. Bu tarihten sonra gönderilen tam metinler hiç bir şekilde dikkate alınmayacaktır. Tam metin yazım kuralları için tıklayınız. 

Tam metin gönderimi yaparken benzerlik raporununda mailden iletilmesi gereklidir. Benzerlik raporu %30 ve aşağısıda olan bildiriler değerlendirmeye alınacaktır. 

Örnek Tam Metin Şablonu için yukarıda yer alan belgeyi tıklayınız. 

​

KATILIM

Yüz yüze oturumların yapılabilmesi için en az 18 yüzü yüze katılım başvurusu olması gerekmektedir. Yeterli sayıda yüz yüze katılım başvurusu olmaması halinde tüm sunumlar online olarak yapılacaktır. Yüz yüze için yeterli sayıya ulaşılıp ulaşılamadığı son başvuru tarihinde belli olacağı için 24 Haziran 2026 tarihinde kongre koordinatörlüğümüzle iletişime geçmeden seyahat-konaklama planı yapmamanızı öneririz.

​

*Bir oturum ortalama 6–7 bildiriden oluşmaktadır. Ancak, aynı yazar veya yazar grubuna ait birden fazla bildirinin aynı oturumda yer alması durumunda, oturumlar genellikle 2–3 kişilik dar bir grup haline gelmekte ve bu durum akademik istişare ve etkileşim ortamının oluşmasını güçleştirmektedir.

Bu nedenle, bir yazarın veya yazar grubunun birden fazla bildirisi bulunması halinde, her yazar grubunun aynı oturumda yalnızca bir bildiri sunmasına izin verilecektir. Aynı kişiye ait ikinci veya üçüncü bildiriler, farklı oturumlara yerleştirilerek diğer katılımcılarla etkileşim imkânı sağlanacaktır.

Yazarlar, ek bildirilerini isterlerse bu farklı oturumlarda yüz yüze sunabilirler; dilerlerse video sunum formatında da iletebilirler. Eğer program yoğunluğu nedeniyle bu mümkün olmazsa, ilgili yazarlar söz konusu ek bildirilerini video sunum formatında iletmelidirler. 

Kongre programı hazırlanırken bu kural dikkate alınacak olup, birden fazla bildirisi olan yazarların bildirileri farklı oturumlara dağıtılacaktır.

​

​